Emploi - Assistante de Direction (H/F)

 

Contexte :

 

Bras droit des Co-Directeurs généraux, vous contribuerez à la réflexion, la mise en application et au suivi des décisions stratégiques. De plus vous serez en charge du bon fonctionnement de la vie du Groupe.

Nous recherchons une personne dévouée , dotée d'une excellente organisation , extrêmement réactive et qui va pouvoir réaliser un ensemble de missions opérationnelles afin que les membres de Direction puissent mener à bien leurs objectifs. Les missions sont les suivantes :

Assister les membres de la direction dans leur activité :

- Préparation des éléments d’information pour les prises de décisions stratégiques

- Réaliser l'ensemble des travaux de secrétariat classique ( traitement des mails, accueil des clients...)

- Gérer les agendas et les rendez-vous de la Direction ( organiser les rdv, mettre à jour les planning, gérer les priorités...)

- Gérer les actions de communication interne et externe ( récolter les informations, assurer la communication entre les services et les sociétés...)

- Gérer et réaliser les budgets

Manager des projets transversaux et des événements :

- Gérer une démarche projet ( mettre en place la stratégie, assurer le suivi des dossiers en cours , tenir de tableaux de bord pour réaliser le reporting...)

- Gérer la maintenance et le bon fonctionnement des bâtiments du Groupe

- Organiser un événement (colloques, conférences, salons professionnels...)

- Gérer et organiser les événements mis en place par le Groupe ( analyse des besoins, recherche de prestataires , location de matériel..)

-Améliorer les processus, les outils mis à disposition ( outils informatiques, projets ..)

-Négocier avec les prestataires externes ( banques, assurances, commerciaux, artisans..)

Fonction(s) de référencement

Adjoint, conseil de direction - Administration des ventes et SAV

Description du profil

 

Profil recherché :

- Être très rigoureux(se), très organisé(e) et structuré(e)

- Faire preuve d'anticipation, de réactivité et de bon sens

- Savoir faire preuve de discrétion et avoir un tempérament fort pour prendre les choses en main 

- Faire preuve d'initiative, être autonome et force de propositions

- Avoir une excellente gestion du stress, du dépassement de soi

- Avoir un état d'esprit intrapreunarial

- Être sensible aux nouvelles technologies.

Niveau de poste : Confirmé

Niveau d'expérience requis : 1 à 3 ans 

Statut de l'annonce : Temps plein

Type d'emploi : CDI

Situation géographique : Logelheim ( A 10 min de Colmar)

La société Phosphore traite les données recueillies afin de faire suite à votre demande de prise de contact. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, veuillez cliquer ici.